智慧雙創(chuàng)中心管理 Wisdom Double Creation Center

建立一個可實現(xiàn)對雙創(chuàng)空間及設備的智能管理系統(tǒng),同時具有開放的數(shù)據(jù)接口實現(xiàn)信息的共享與流通。

將所有的儀器設備與雙創(chuàng)空間納入到平臺中進行統(tǒng)計管理,實現(xiàn)開放預約使用、送樣管理、計時計費管理、設備維護/維修管理、統(tǒng)計分析查詢功能。同時與智能門禁與智能電源系統(tǒng)進行聯(lián)動,實現(xiàn)對雙創(chuàng)空間的多樣化、差異化管理。

 

(一)背景與現(xiàn)狀

隨著“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”政策深入發(fā)展,在我們高校建設有越來越多的“雙創(chuàng)學院”、“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐基地”,并取得了非常突出的成績。然而隨著人員進駐與雙創(chuàng)項目的數(shù)量增加,再加上智慧校園建設的蓬勃發(fā)展,如何使用信息化手段對雙創(chuàng)中心實現(xiàn)智能化、智慧化、高效的管理已經(jīng)成為迫切需要解決的問題。

(二)建設思路

        步航科技雙創(chuàng)中心智能管理平臺以當前時代背景下的高校雙創(chuàng)管理相關規(guī)范為建設指南,將雙創(chuàng)管理工作中所涉及到的方方面面工作利用物理網(wǎng)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)相結(jié)合的一體化管理平臺進行統(tǒng)一管理,從根本上解決了高校在雙創(chuàng)管理中遇到的問題,實現(xiàn)雙創(chuàng)管理工作的信息化、智能化。

(三)建設內(nèi)容

       雙創(chuàng)中心管理平臺將涵蓋基礎數(shù)據(jù)管理、預約服務管理、智能控制、雙創(chuàng)項目管理、經(jīng)費管理、材料管理、評價管理、活動競賽管理、安全準入、大數(shù)據(jù)展示等多方面的功能,在管理雙創(chuàng)中心日常事務的同時,以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)實驗室內(nèi)設備的統(tǒng)一控制,并做好實驗室安全層面的管理。

(四)建設意義

        通過管理平臺的應用,有效的解決高校雙創(chuàng)工作參與者的實際問題,利用智能化的管理平臺使用雙創(chuàng)工作有條不紊的開展。
        學生:讓學生能夠更方便、更直觀的了解使用雙創(chuàng)中心的資源,方便活動,并可根據(jù)自身的創(chuàng)新實驗項目進行相關資源的查看、預約及經(jīng)費申請;
        管理老師:讓老師對雙創(chuàng)中的管理更便捷、安全、高效,實現(xiàn)管理的全面信息化、無人值守化管理,擺脫頻繁的開/關門、電的物業(yè)型工作,進一步的提高工作效率;
        領導:通過系統(tǒng)輸出的各類型業(yè)務報表讓導更直觀對雙創(chuàng)中心的運行情況進行掌握,并可根據(jù)相關數(shù)據(jù)為今后雙創(chuàng)管理決策提供真實、可靠的數(shù)據(jù)支撐。

 

系統(tǒng)功能 System Function

用戶管理

用戶分為管理員、企業(yè)用戶、校內(nèi)用戶、校外用戶;支持在線注冊審核。

信息發(fā)布

雙創(chuàng)空間內(nèi)的新聞以及信息的展示,如會議室使用、會議情況展示、路演廳情況展示以及其他信息的展示。

預約管理

會議室預約:用戶能在線提交會議內(nèi)容、會議室及時間的申請,管理員審核通過后用戶能在申請的時間段內(nèi)自主使用場地。 路演廳預約:用戶能在線提交路演內(nèi)容、路演廳及時間的申請,管理員審核通過后用戶能在申請的時間段內(nèi)自主使用場地。 場地預約:對雙創(chuàng)空間的實驗設備的使用進行預約,含有償/無償兩種模式;用戶能在線查詢當前能預約的設備,以及設備功能和使用方法的介紹,收費標準及樣品要求等信息。

會議管理

包括會議信息的發(fā)布、會議室預約申請、會議過程管理等,會議相關的用戶可得到系統(tǒng)
推送的會議通知,在線進行會議內(nèi)容查看、報名等操作。

設備管理

包含設備申報、設備入庫、設備領用、設備借用、設備歸還、設備報修、設備報廢等全過程的設備生命周期管理。

智能控制

可通過預約申請、定時策略等實現(xiàn)對雙創(chuàng)空間門、電、設備的智能化控制。
同時具有控制權(quán)限的管理人員也可通過PC端和APP對雙創(chuàng)空間內(nèi)的門、電、設備等進行遠程的開關操作。

統(tǒng)計分析

系統(tǒng)自動統(tǒng)計雙創(chuàng)空間內(nèi)的使用情況,如設備的使用統(tǒng)計、會議數(shù)量統(tǒng)計、路演數(shù)量統(tǒng)計等。
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